Drietalige receptioniste (m/v) voltijds - bepaalde duur

Hoofdkantoor Antwerpen

Bij Essentiel draait het allemaal om Passie. Passie voor kwaliteitsvolle mode met een knipoog, aan betaalbare prijzen. Met een rijke mix van kleurrijke stukken en luxueuze accessoires, nemen we onze klanten elk seizoen mee in een nieuw verhaal. We hebben onze eigen winkels in België, Frankrijk en de UK, we zijn vertegenwoordigd in andere Europese landen en we groeien wereldwijd in snel tempo. Onze collega’s zijn onze ambassadeurs.

Ben jij gepassioneerd in alles wat je doet, ben je enthousiast en innovatief, dan verwelkomen we jou graag als Drietalige Receptionist(e) op ons hoofdkantoor in Antwerpen.

 

Functieomschrijving

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor alle contacten met het hoofdkantoor van Essentiel. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers en van de klanten voor onze showroom. Je beantwoordt de telefoon en de inkomende e-mails en je assisteert het managementteam bij allerlei administratieve taken. 

Take

  • Je begroet de bezoekers op het hoofdkantoor, bepaalt de aard en het doel van het bezoek en verwijst hen door naar de juiste persoon of bestemming.
  • Je beantwoordt informatieverzoeken of klachten per telefoon of per e-mail, je screent en verwijst eventueel door. Je neemt berichten aan.
  • Je ontvangt leveringen en verwijst ze door naar de bestemmeling.
  • Je plant afspraken en onderhoudt afsprakenkalenders.
  • Je reserveert reizen en zorgt voor de opvolging in geval van wijzigingen of problemen.
  • Je voert administratieve taken uit, zoals tekstverwerking, postbehandeling en facturen.

Skills & Ervaring

  • Bachelor degree in office management of gelijkwaardig door ervaring;
  • 2 tot 3 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie;
  • Drietalig Nederlands, Frans en Engels is noodzakelijk;
  • Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel;
  • Als ‘gastvrouw/heer’, zorg je voor een excellente representatie van onze organisatie;
  • Je bent klantvriendelijk, dienstverlenend en servicegericht;
  • Je reageert snel en adequaat op vragen en je bent creatief in het oplossen van problemen;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je bent discreet en houdt rekening met de vertrouwelijkheid van informatie;
  • Je bent een organisatorisch talent.

Aanbod

  • Je bent de gastvrouw/gastheer van ons hoofdkantoor;
  • Je werkt nauw samen met alle afdelingen van ons hoofdkantoor;
  • Je krijgt een vervangingscontract voor bepaalde duur (april tot en met november).

Versturen

* Vereiste velden

Je kan ook je cv en motivatiebrief sturen naar jobs@essentiel-antwerp.com.