Payroll Officer (M/V) Deeltijds 20u - Hoofdkantoor Antwerpen

Essentiel Antwerp is een Belgisch kledingmerk, opgericht door Inge Onsea en Esfandiar Eghtessadi. Bij Essentiel Antwerp draait het allemaal om Passie. Passie voor kwaliteitsvolle mode met een knipoog, aan betaalbare prijzen. Met een rijke mix van kleurrijke stukken en luxueuze accessoires, nemen we onze klanten elk seizoen mee in een nieuw verhaal. Onze collega’s zijn onze ambassadeurs.
Houd jij van personeelsadministratie, ben je enthousiast en positief? Dan verwelkomen we jou graag als deeltijdse Payroll Officer op ons hoofdkantoor in Antwerpen.
Als Payroll Officer voor de Belgische markt ben je het eerste aanspreekpunt voor alle vragen gerelateerd aan loonadministratie, contracten en sociale wetgeving. Daarnaast sta je in voor een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Uitdagingen  

  • Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie van A-Z van onze Belgische medewerkers. Dit bedraagt ongeveer een 175tal werknemers.
  • Je staat in voor een correct dossierbeheer: verzamelen van alle data nodig voor de contracten, loonadministratie, werknemersdossiers en andere rapporten inzake salarisevoluties en statistieken voor het management.
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie: beheer en opvolging van o.a. arbeidscontracten, Dimona-aangifte, verloning, tijdsregistratie, vakantie- en afwezigheidsaanvragen, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, personeelsdossiers en sociale documenten.
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers in verband met de salarisadministratie alsook allerlei HR gerelateerde vragen in verband met de sociale wetgeving.
  • Daarnaast volg je hun afwezigheden op en verwerk je hun prestaties in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Functievereisten

  • Je hebt een Bachelor diploma Sociaal Werk of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je beschikt over een stevige kennis van het arbeidsrecht, de sociale wetgeving en loonadministratie.
  • Je bent perfect drietalig Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent discreet en houdt rekening met de vertrouwelijkheid van informatie.
  • Je bent een organisatorisch talent, stressbestendig en bent analytisch onderlegd.
  • Je hebt ervaring met het programma Payroll van SD Worx.
  • Maar bovenal ben je een enthousiaste, positief ingestelde persoon die zin heeft om zaken te ondernemen, je bent een go-getter en een absolute teamplayer!

 

Aanbod

Je krijgt een vast contract in een dynamisch modebedrijf in volle internationale ontwikkeling;
Je zal deeltijds te werk gesteld worden voor een 20tal uren per week;
Je wordt uitgedaagd om mee te denken en initiatief te nemen;
Je kan je CV en motivatiebrief versturen naar jobs@essentiel-antwerp.com, ter attentie van Bieke Teerlinck.