Receptionist (M/V) Fulltime - Hoofdkantoor Antwerpen

Essentiel Antwerp is een Belgisch kledingmerk, opgericht door Inge Onsea en Esfandiar Eghtessadi. Bij Essentiel Antwerp draait het allemaal om Passie. Passie voor kwaliteitsvolle mode met een knipoog, aan betaalbare prijzen. Met een rijke mix van kleurrijke stukken en luxueuze accessoires, nemen we onze klanten elk seizoen mee in een nieuw verhaal. Onze collega’s zijn onze ambassadeurs.
Ben jij gepassioneerd in alles wat je doet, ben je enthousiast en innovatief, dan verwelkomen we jou graag als drietalige receptionist(e) op ons hoofdkantoor in Antwerpen. Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor alle contacten met het hoofdkantoor van Essentiel Antwerp. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers en van de klanten voor onze showroom. Je beantwoordt de telefoon en de inkomende e-mails en je assisteert het managementteam bij allerlei administratieve taken.

Uitdagingen  

  • Je begroet de bezoekers op het hoofdkantoor, bepaalt de aard en het doel van het bezoek en verwijst hen door naar de juiste persoon of bestemming.
  • Je beantwoordt informatieverzoeken of klachten per telefoon of per e-mail, je screent en verwijst eventueel door. Je neemt berichten aan.
  • Je ontvangt leveringen en verwijst ze door naar de bestemmeling.
  • Je plant afspraken en onderhoudt afsprakenkalenders.
  • Je reserveert reizen en zorgt voor de opvolging in geval van wijzigingen of problemen.
  • Je voert administratieve taken uit, zoals tekstverwerking, postbehandeling en facturen.
  • Je behoud het overzicht over de uniformbudgetten voor het winkelpersoneel.

Vereisten

  • Je hebt een Bachelor diploma in office management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie.
  • Je bent perfect drietalig Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent klantvriendelijk, dienstverlenend en servicegericht. Je zorgt voor een excellente representatie van onze organisatie.
  • Je reageert snel en adequaat op vragen en je bent creatief in het oplossen van problemen.
  • Je bent stressbestendig en organisatorisch zeer sterk.
  • Je bent discreet en houdt rekening met de vertrouwelijkheid van informatie.
  • Je bent een organisatorisch talent.
  • Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel.

 

Aanbod

Je krijgt een vast contract in een dynamisch modebedrijf in volle internationale ontwikkeling;
Je wordt uitgedaagd om mee te denken en initiatief te nemen;
Je kan je CV en motivatiebrief versturen naar jobs@essentiel-antwerp.com, ter attentie van Bieke Teerlinck.