Receptionist(e) Essentiel

Receptionist(e) Essentiel Antwerpen

Bij Essentiel draait het allemaal om Passie. Passie voor kwaliteitsvolle mode met een knipoog, aan betaalbare prijzen. Met een rijke mix van kleurrijke stukken en luxueuze accessoires, nemen we onze klanten elk seizoen mee in een nieuw verhaal. Onze collega’s zijn onze ambassadeurs. Ben jij gepassioneerd in alles wat je doet, ben je enthousiast en innovatief, dan verwelkomen we jou graag als receptionist(e) te Antwerpen.

Functieomschrijving

  • Je begroet de bezoekers op het hoofdkantoor, bepaalt de aard en het doel van het bezoek en verwijst hen door naar de juiste persoon of bestemming.
  • Je begeleidt klanten naar de showroom en zorgt voor een enthousiast onthaal.
  • Je beantwoordt informatieverzoeken of klachten per telefoon of per e-mail, je screent en verwijst eventueel door. Je neemt berichten aan.
  • Je ontvangt leveringen en verwijst ze door naar de bestemmeling.
  • Je plant afspraken en onderhoudt afsprakenkalenders.
  • Je reserveert reizen en zorgt voor de opvolging in geval van wijzigingen of problemen.
  • Je voert administratieve taken uit, zoals tekstverwerking, postbehandeling en facturen.


Functievereisten

  • Bachelor degree in office management of gelijkwaardig door ervaring
  • 2 tot 3 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie
  • Drietalig Nederlands, Frans en Engels is noodzakelijk
  • Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel
  • Als ‘gastvrouw/heer’, zorg je voor een excellente representatie van onze organisatie
  • Je bent klantvriendelijk, dienstverlenend en servicegericht
  • Je reageert snel en adequaat op vragen en je bent creatief in het oplossen van problemen
  • Je bent stressbestendig
  • Je bent discreet en houdt rekening met de vertrouwelijkheid van informatie
  • Je bent een organisatorisch talent


Aanbod

  • Je krijgt een vast contract in een jong en dynamisch modebedrijf
  • Je wordt gepast verloond in verhouding met je werkervaring en je competenties
  • Je bent de gastvrouw/gastheer van ons hoofdkantoor
  • Je werkt nauw samen met alle afdelingen van ons hoofdkantoor


Contact

Voldoe jij aan de vereisten van deze vacature en ben je gemotiveerd om voor ons te komen werken, stuur dan je CV en motivatiebrief naar jobs@essentiel-antwerp.be

Apply now

* Required Fields

or send your CV and motivation letter to jobs@essentiel-antwerp.com.